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新竹公學乙區106年度消防機電維護保養服務招標須知及公告
發表者:Honxiang  發表數:10 IP:36.227.111.* 2017-05-24 13:42:31

公學新城乙區106年度
消防機電維護保養及駐點服務招標須知及公告
一、 招標業主:公學新城乙區管理委員會(以下簡稱本會)
地址:新竹市東區建功\一路63號
聯絡電話:03-5749002。

二、 主旨:本社區機電、消防、水電、照明、空調、通風、排風、發電機、給水、污水、排水、廢水等設備定期保養巡檢維護及駐點公開招標。

三、 履約服務需求:
(一)標的範圍:公學新城乙區共18棟836戶、地下停車場1層、中庭及本社區內所有公共設施之機電、消防、水電、照明、空調、通風、排風、發電機、給水、污水、排水、廢水等設備定期保養巡檢維護。
(二)上述招標標的範圍之履約項目:
(1) 每週消防設備、水電控制盤、機電控制盤等定期保養維護,(維修材料費另計)項目如下:
1. 本社區有關機電之所有設施及其附屬設備(含管線)維修保養。
2. 給排水設備:受水池、加壓站、給水泵、廢水泵、給排水管、各棟水池、庭園灌溉系統。
3. 電氣系統:公共區域配電盤、緊急發電機、公共區域照明設備、公共區域插座迴路、UPS、自設變電室、交換機。
4. 通風系統:機房送排風機、停車場送排風機及誘導式風車。
5. 弱電系統:共同天線。
6. 其他設備:避雷針及接地系統、緊急廣播設備、各樓喇叭、景觀燈、路燈、探照燈、停車場柵欄系統、車道號誌管制系統、航空障礙燈等。
(2) 派遣人員須具有相關證照且能獨立作業排除各項故障
(3) 非駐點之緊急搶修(日間1小時內,夜間2小時內),未能達成時依次扣除當月合約總價3%之違約金。
(4) 簽約後免費進行社區機電及消防總檢查。
(5) 免費配合社區舉辦各種活動之電力佈置。
(6) 免費專業技術及問題之詢問。
(7) 每半年高壓設備檢查,資料送台電及市政府備查(每年兩次)
(8) 每月發電機檢修及試轉(每月一次)。
(9) 每年一次發電機保養,油芯免費更換,並清洗發電機冷卻水箱。
(10) 辦理年度消防安全檢查合格申報(每年一次/免費)。
(11) 辦理社區消防自衛編組演習(每年一次)
(12) 投保社區設備及工作人員第三責任險。
(13) 包含管理委員會所交代各項機電工程。
(14) 本社區重要消防機電設備,並配合社區相關基本維修保養、定期檢查、測試、保養,並檢附記錄卡(未檢附視同未實施)。
(三)本案委託工作期限:自民國106年7月1日起至民國106年9月30日止三個月為試用期,試用期滿不合格則本契約自動終止,期滿合格本契約延續至107年6月30日,為期1年。甲方得依其年度服務表現暨委員會決議續聘。

四、投標公司具備資格證明文件應依資格審核評鑑表提供資料審核:
(一)公司登記核准函或全國商工行政網下載之公司登記資料,營業項目須具備消防及水電設備承裝業。
(二)稅務機關401完稅証明及無不良退票紀錄證明文件。
(三)當年度水電或消防同業公會會員證書(不得逾期)。
(四)須檢附具消防專業檢修申報機構意外責任保險單(投保金額不低於每一個人身體傷亡險300萬元,每一意外事故傷亡2,000萬元,每一意外事故財損600萬元)。
(五) 最近半年在維護保養之社區三家以上。(須附上社區合約,其中具名稱、地址、電話,以便管理委員會查證)。
(六) 須具備水、電匠證照(乙級技術士以上)及消防士或設備士證照之公司。
以上所示各項資料為委員會審查之要件,缺一不可。

五、 投標及決標方式:
(一) 廠商投標單(不得使用鉛筆書寫且價格標應單獨密封)裝袋密封後連同資格證明文件以大封套合併裝封。所有內外封套外部皆需書明投標廠商名稱、地址、電話及招標標的。
(二) 本採購案採一次投標,分資格審查、簡報、評選及決標等程序分段開標。
(三) 本案資格文件與價格文件均應加蓋\公司及負責人印章。
(四) 本案採資格及最有利標選出優質簽約廠商。
(五) 本案投標文件於招標後不退還。

六、投標公司投標企劃書格式:計畫書應依下列項目順序撰寫,以A4紙張直式橫寫。
(一)公司基本資料(含名稱、地址、負責人、成立沿革、關係企業等)。
(二)公司對本社區履約規劃及實施方法(分項詳述)。
(三)公司對派駐本社區駐點及管理服務人員之招考、訓練、代理、考核、懲罰、保險、工時、薪資、等福利與休假制度。
(四)公司過去履約紀錄、經驗、實績。
(五)公司對本社區管理無法落實合約之懲罰及解約條款。

七、投標公司送審文件及送達:
(一)符合本社履約企劃書20份。
(二)參標資格審核評鑑表各壹份。
(三)本社區履約合理報價單壹份。
(四)本社區機電、消防、水電、照明、空調、通風、排風、發電機、給水、污水、排水、廢水等設備定期保養巡檢維護及駐點契約書(草約)乙式參份。
(五)參標公司將所有招標文件及資格審核封面資料密封,於106年5月31日(星期三)17:00前親自送達本社區管理委員會,逾時或非規定送件者概不受理。
八、開標及決標程序:
(一)本委員會預訂於民國106年6月2日(星期五)進行資格審查,符合資格廠商將以簡訊或電話通知合格廠商於約定時間到場簡報時間,資格審查不合格之廠商不予退件。
(二)本委員會預訂於民國106年6月6日(星期二)晚上19時於社區管理中心會議室舉行合格廠商簡報,請廠商依簡報時間到場準備。廠商未依時間到場簡報者該廠商視同自動放棄簡報。簡報時間原則上每家20分鐘,簡報結束委員提問後統問統答,答詢時間10分鐘,所有符合資格廠商將於簡報完畢,本會將106年6月9日(星期五)下午17時公布評選結果,由評選第一名優先議價並以三次為限,若三次議價不成,則依序與第二名議價,依此類推,直至本會議訂出簽約廠商為止。
(三)評比標準:以資格標記名評分,並依評比項目進行評比, 由委員評選出最佳廠商參與議價。
評比項目如下
項次 權重 評比項目
1 15% 公司能力
2 30% 本案執行能力
3 15% 履約管理說明
4 20% 額外提供免費服務說明
5 20% 價格合理性
(四)經本會議定簽約之廠商應於106年6月16日(星期五)前與本會完成簽約事宜。如無法簽約本會得逕行取消該公司得標資格,由本會另遴選公司遞補議價簽約,不得異議。。
△得標公司簽約當日檢驗所有證件之正本稽核,如有偽造或借牌,本會得逕行取消該公司得標資格,由本會遴選公司遞補議價簽約,不得異議。
(五)得標簽約公司須於106年6月20日(星期二)派人前來依約進行進駐會議報告,如無法辦理交接會議報告,本會得逕行取消該公司得標資格,由本會另遴選公司遞補議價簽約,不得異議。

九、得標簽約公司未經本會許\可擅自將部分業務轉包他人作業,違者罰三個月服務費用並解除合約,不得異議。
十、得標公司日後派駐之服務人員,應安排時間由本會委員進行測試,經測試合格者,得以派任,合約期間未經本會許\可擅自更換派駐之巡檢人員作業,違者罰三個月服務費用並解除合約,不得異議。
十一、得標公司於派駐維護保養日內,嚴禁兼任其他社區之維修服務,違者罰三個月服務費用並解除合約,不得異議。
十二、本招標須知與附件及得標廠商簡報檔案(紙本)列為本合約之一部份,以資信守。
十三、本招標須知領標公司自行至本會取得。

附件一
公學新城乙區
消防機電維護保養及駐點服務最低基本人力需求
人員 人數 資格條件 備註
機電巡檢人員 2名 1. 高中職以上畢業,諳電腦作業。
2. 應具備內政部水電證照(乙級技術士及消防士或設備士證照)。
3. 具社區(300戶)以上機電消防管理經驗。
4. 每星期巡檢維護二次,時間為:每星期二及星期五上午08:30至下午17:30 負責日常保養、故障維修處理、招商處理監督、業主自行發包廠商管理監督。
工作大綱:
1. 編定大樓機電設備保養計畫。
2. 如遇新增事宜可由乙方代為比價,委託專業廠商處理。
3. 發現異常狀況,可由乙方派員初步排除,進一步維修則由專業廠商處理。
4. 範圍:
(1) 大樓電氣設備。
(2) 通風系統。
(3) 給水設備、排水設備系統。
(4) 其他設備
(5) 招商保養
特別需求:
1. 管委會對於得標公司派駐人員有異議權,具有汰換服務品質不佳人員之主動權,但管委會認可之服務人員,得標公司不得任意藉故調換及撤換,否則以違約論處新台幣壹萬元整。
2. 得標公司對派駐人員之薪資、福利、各種保險等應依政府相關法令辦理,否則以違約論處,必要時得予解約。
3. 參標公司服務企劃書應詳述擬提供管理維護服務之人力配置情形(包括:人員編制、服務方式、工作時間、工作職責、服務內容、作業重點、人事費用、人員配備等)。
4. 維護標案亦須包含人事及用具成本在內。

附件二
公學新城乙區106年度機電消防公司徵選案
評審評分表
公司名稱: (編號: )
項次 項 目 評 分 說 明 得 分 備 註
1 公司規模與員工福利(10%) 資本額、營業額、正式員工
數、組織編制表、員工福利。
2 服務經驗(10%) 近二年服務實績。
3 人力資源配置(10%) 配置人員數、配置人員
年齡、學經驗、專長證照。
4 服務內容規劃
(25%) 依據合約樣搞服務內容、擬
定服務計畫、服務人員紀律
管理。
5 緊急應變調度能力(10%) 緊急應變調度人力配置、應
變計畫。
6 管理方針與後勤供給能力(5%) 機電及消防維護方針與後勤供給能力計畫。
7 經費預定支出是否合理(20%) 承攬總價高低、經費分配合
理性
8 回饋與承諾(10%) 廠商所提供之回饋承諾明細
表。
合計: 分
總評:
評分者:
(簽名):
投標廠商資格審查表
標的名稱:
投標廠商:
* 資格審查所需證件以投標須知為主。
資格 項 目 符
合 不

合 審查人
員簽名
一般資格 標封投標時間是否符合規定
標封是否書寫投標廠商名稱及會同總幹事簽名
公司執業執照
投標廠商切結書
營利事業登記證
加入公會證明文件
納稅證明及401表
內政部水電技術特許\文件
書面企劃資料
近三年維護廠商保養證明
其他:
履約能力有關之基本資格、
特定資格 機電巡檢人員證照
勞保、健保、6%勞退投保及提撥證明。
公共責任意外險證明







公學新城乙區管理委員會
辦理委任機電及消防維護服務招標
報 價 單
總標價:(總價係以月為單位,內含營業稅)
新台幣 拾萬 萬 仟 佰 拾 元 整

第一次議價:(投標廠商勿填,開標現場若有比減價時再填列)
新台幣 拾萬 萬 仟 佰 拾 元 整

第二次議價:(投標廠商勿填,開標現場若有比減價時再填列)
新台幣 拾萬 萬 仟 佰 拾 元 整

(投標廠商勿填,得標後再填列)
投標公司名稱
統一編號
決標確認之總標價 新台幣
投標廠商印章 負責人印章


切 結 書
查本廠商參加 貴社區管委會辦理106年機電及消防維護公司徵選案投標,以詳加閱\讀招標文件內容,資保證符合投標資格,如有不實,無異議放棄參標資格,若以得標,願接受撤銷得標權並受相關法令之懲處。其所涉及偽造文書或違反其他法令者,願負相關法律責任,並放棄先訴抗辯權。特例此書
此 致
公學新城乙區公寓大廈管理委員會


廠 商:
負責人:
地 址:
電 話:



中 華 民 國 年 月 日



授 權 書
茲為投標公學新城乙區管理委員會辦理106年度委任機電及消防維護公司服務採購案,特指定____________先生(小姐) 為被授權代表人處理「開標與議價」事務。
1.本授權書賦予____________ 先生(小姐)全權處理上述指定授權範圍內之一切事宜。
2.本授權書自簽發之日起生效。
負責人章
機電及消防維護公司投標廠商名稱:_________________________

負責人:_______________ ________________ ________________
職稱 姓名 簽章

被授權代表人:_____________ _______________ ________________
職稱 姓名 簽章



中 華 民 國 年 月 日

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